- AltonaSpain es una plataforma web especialmente diseñada para los consultores y auditores profesionales, o para empresas que han implantado un Sistema de Gestión de la Calidad y necesitan gestionar su mantenimiento.
- Puede ser utilizado por Consultores y Auditores tanto internos como externos y dispone de una amplia gama de normas ISO y el Esquema Nacional de Seguridad, todas ellas interconectadas entre sí.
- Incluye un entorno totalmente configurable para cualquier tipo de auditoría, así como la integración de los procesos de mejora de la empresa en una única plataforma colaborativa que gestiona todo el ciclo de vida de la auditoría y su posterior mantenimiento.
- El módulo Altona | QAA es el motor principal de AltonaSpain: se ocupa de la producción y gestión de auditorías.
B|KM Altona es una plataforma web para organizaciones que han implantado un Sistema de Gestión de la Calidad, y para auditores profesionales. Altona es compatible con auditorías internas y externas y cumple con una amplia gama de normas ISO. Incluye un entorno totalmente configurable para cualquier tipo de auditoría, así como la integración de los procesos de mejora de la empresa en una única plataforma colaborativa.
El modelo colaborativo centralizado de Altona gestiona todo el ciclo de vida de la auditoría y permite la supervisión remota de las actividades destinadas a mejorar la calidad, así como el empeño de los empleados en la mejora de la empresa.
- Definición de auditoría
- Planificación
- Recopilación de datos para múltiples auditorías simultáneas
- Gestión de riesgos
- Gestión del cumplimiento
- Tareas y actividades relacionadas
- Informes precisos
- Actividades de sensibilización para la cultura de la Calidad
Funciones
Consolidación de datos
Combine los datos de auditoría de todas las ubicaciones y geografías dentro de la empresa en un único repositorio centralizado. Las partes interesadas internas y externas se beneficiarán de una recopilación de datos elegante, una recuperación de información mejorada y una presentación de informes simplificada y enriquecida.
Informes ricos y rápidos
Con unos pocos clics, puede generar informes de auditoría de calidad en tiempo real. No habrá más ensamblaje manual de datos de informes críticos de registros en papel, hojas de cálculo y diferentes aplicaciones, lo que es susceptible de fallar.
Multicanal
Tan pronto como se capturen los detalles de la auditoría, puede comenzar fácilmente una auditoría única o configurar las recurrentes y administrarlas en varias ubicaciones utilizando cualquier dispositivo móvil.
Plantillas
Todos los elementos de un proceso de auditoría se definen en el back-office de Altona de acuerdo con dominios como ISO u otras normas. Las plantillas enriquecidas con todos los parámetros, como los controles de cumplimiento, las vulnerabilidades clasificadas, los tipos de activos clasificados y normalizados, y más, se utilizan para identificar el proceso de auditoría. Para cada ejecución de auditoría, la plantilla se propaga. Se pueden crear plantillas para cualquier tipo de auditoría en cualquier nivel de complejidad.
Controles de cumplimiento
Controles de cumplimiento basados en dominios (ISO, diligencia debida, seguridad, otros). Existen reglas y vínculos al dominio que rigen el comportamiento de los controles en una plantilla de auditoría, lo que permite diferentes formas de recopilación de datos como resultado.
Áreas de cumplimiento
Las áreas de cumplimiento sirven como contenedores específicos del contexto para los controles. Después de eso, se crean gráficos e informes estadísticos para consolidar los resultados organizados en áreas. Las ayudas visuales, incluidos los iconos y los colores, están disponibles para diferenciar claramente cada área en los informes y durante la recopilación de información en el interfaz.
Etiquetas
Las etiquetas (tags) creadas por el usuario se utilizan para categorizar e indexar controles, áreas y plantillas. Esto aumenta la disponibilidad de todos estos elementos y permite el uso del lenguaje natural en todos los procesos.
Árbol de plantillas
Una ayuda visual está disponible para la consulta de toda la estructura de una plantilla de auditoría.
Depósito
Para obtener métricas y simplificar el proceso de control, los riesgos, los activos y las vulnerabilidades se clasifican, categorizan y ponderan. Las ayudas de referencia cruzada asisten al auditor durante la fase de definición de la plantilla de auditoría mostrando todos los demás elementos involucrados o relacionados.
Colección de documentos
Los anexos y documentos probatorios se recopilan fácilmente a lo largo de todos los procesos de auditoría.
Herramienta de autoevaluación y encuesta
Altona incluye una herramienta de encuesta totalmente programable para la recopilación de datos. Se pueden crear encuestas con múltiples opciones y diferentes tipos de entrada para guardar todas las respuestas y ponerlas a disposición para la auditoría.
Asistente de texto de auditor
El asistente de texto del auditor permite a los auditores producir contenidos repetitivos de una manera confiable y fluida, ahorrando tiempo mientras se mantiene la calidad de los resultados.
Tablero
El tablero de Altona proporciona una instantánea de todas las auditorías organizadas por estado, así como la capacidad de encontrarlas y trabajar en ellas con un solo clic.
Calendario
Altona muestra un calendario en el tablero para proporcionar un control completo sobre todas las actividades planificadas de auditoría, seguimiento y conocimiento de la situación.
Informes
Los informes se generan automáticamente en tiempo real con riqueza de contenidos e ilustraciones con gráficos. El informe final, que está firmado con un código QR y disponible en formato digital, también incluye una traza completa de la auditoría misma.
